7 tips om hur man blir mer produktiv när man arbetar hemifrån

Det råder ingen tvekan om att det finns massor av anledningar att älska idén att arbeta hemifrån. Att arbeta hemifrån innebär kortare pendlingstider, större tillgång till barnomsorg och mindre social press, för att bara nämna några.

Eftersom gränserna mellan hem och arbete blir alltmer suddiga för varje arbetsdag som går, erkänner många att de kämpar med att hålla sig fokuserade.

Du är dock fortfarande fullt kapabel att vara samma produktiva arbetare som du alltid har varit. Med bara några få små förändringar i ditt arbetssätt kan du börja finslipa den där uppgiftslistan igen.

Om det enda som står i vägen för en perfekt hemifrån-situation är låg produktivitet, läs vidare för några snabba tips som hjälper dig att vända det.

1. Dedikerad arbetsyta

Bara för att du arbetar hemifrån betyder det inte att ditt arbete behöver ta över allt hemma.

Även om det låter trevligt och mysigt att kolla sin e-post från sängen, är det i slutändan inte den bästa idén för vare sig din produktivitet eller ditt mentala välbefinnande. Ju mer ditt hem börjar kännas som ett kontor, desto mindre kommer du att kunna skilja på att slappa och att ha det jobbigt.

Vem vill ju njuta av en trevlig middag eller titta på ett kvällsprogram med sin laptop bara några meter bort?

Avsätt ett specifikt område för arbete och arbete ensamt för att förhindra att ditt hem helt får ge vika för anteckningsblock och bärbara datorer. Att ha ett skrivbord att sitta på som inte fungerar som en avkopplingsyta kommer att hjälpa dig att njuta av båda aktiviteterna mycket bättre.

Även om det är idealiskt att ha ett separat rum med en dörr som hjälper dig att stänga ute resten av dina husaktiviteter, kan du fortfarande tillämpa samma inredningsstrategi på ett mycket mindre eller trängre utrymme.

Så länge det finns tillräckligt med utrymme för en ordentlig arbetsyta som inte är för mycket i vägen för vanlig hushållstrafik, så har du ett fullfjädrat hemmakontor.

2. Fullt lager av förnödenheter

Inget förstör ett stabilt arbetsflöde som att behöva gå upp 1 000 gånger för att leta efter saknade förnödenheter. Förutom kanske att behöva köra till den lokala kontorsmaterialbutiken för att få dem.

Även om ditt gamla kontor förmodligen var fullt utrustat med allt skrivarbläck och pappersblock en anställd kunde begära, är chansen stor att ditt hem inte ens är i närheten av att vara lika förberett för alla scenarier.

Istället för att vänta tills nästa nödsituation med överstrykningspennan dyker upp och du sliter sönder hela huset i jakt på en, avsätt en stund för att se till att du har allt du behöver på armlängds avstånd.

Om du behöver köpa något i butiken, se till att spara kvittot. De flesta arbetsgivare borde känna sig skyldiga att ersätta sina anställda för eventuella kontorsmaterial som de måste betala ur egen ficka.

3. Kvalitetsteknik

Utöver tipset ovan bör du se till att du har all teknik du behöver för att lyckas på jobbet innan du ger dig ut på några projekt där du arbetar hemifrån. Det är svårt att se ut som en seriös yrkesperson när ditt Wi-Fi hela tiden bryts, eller när du hela tiden måste be om ursäkt för att du lämnar in sena uppgifter på grund av datorproblem.

Att uppnå framgång på jobbet handlar om mer än bara din förmåga att skriva utantill eller din intelligens. Det handlar främst om att ha de verktyg du behöver för att få jobbet gjort på rätt sätt.

Med det sagt kan teknik vara dyr och därför inte inom räckhåll för alla arbetare som måste göra allt hemifrån.

Om du behöver köpa dyra saker, som ett tangentbord eller en skrivare, fråga definitivt din chef om att köpa dem åt dig. Företag har ofta en budget för att förse sina anställda med dessa saker.

Beroende på din arbetsplats kan du till och med få ett stipendium för löpande utgifter, till exempel din interneträkning, vilket säkerligen kommer att öka om du investerar i det snabbare Wi-Fi-paketet.

Om det är något som din arbetsgivare vanligtvis skulle tillhandahålla i en formell kontorsmiljö, är det trots allt deras ansvar att utrusta dig med det.

4. Regelbundna raster

När man befinner sig i en svacka av improduktivitet kan det vara så lätt att övertyga sig själv om att man inte förtjänar en paus.

Kanske har du intalat dig själv att du ska ta en paus när du är klar med allt på din att-göra-lista. Eller kanske tycker du att du bara ska fortsätta dagen.

Den typen av hyperproduktivt beteende blir dock kontraproduktivt i längden, eftersom det tenderar att orsaka utbrändhet och arbetsångest. Det är viktigt att påminna sig själv om att man alltid förtjänar en paus, även när man inte tror att man gör det.

Försök att sätta upp ett strikt rastschema för dig själv och håll dig till det. Experter svär på en strategi: ta många små pauser under dagen (5–10 minuter) och en eller två större (1–1,5 timmar).

Även om det är viktigt att man får sig själv att ta pauser är det också viktigt att vara strikt mot sig själv när det är dags att gå tillbaka till jobbet. Även om du absolut bör känna dig fri att implementera motion och näringsrik mat för att hålla din livsstil hälsosam , kan du spara att gå ut med hunden eller laga det där nya receptet för en längre paus snarare än en kortare.

Med det sagt, för att se till att du maximerar dina små pauser, ha allt du behöver för att njuta av dem ordentligt till hands.

Om mellanmål är din föredragna aktivitet under rasten, ha några granolabars på skrivbordet så att du slipper åka till närbutiken.

Eller, om du är rökare, kan du byta till vaping, så att du kan få ett slut på de där lugna rökpauserna utomhus som alltid verkar ta 20 minuter längre än väntat.

5. Arbetsgarderob

Vem älskar inte idén att arbeta i pyjamas? Det är något med att sitta vid sin arbetsplats i mjukisbyxor och tofflor som får tankarna att återvända till glädjen av en oväntad ledig dag från skolan när det är snöigt.

Hur trevlig den tanken än kan verka, är den bistra verkligheten att när du inte är klädd för jobbet, är det mycket mindre troligt att du utför det bra.

Vi har alla hört det gamla intervju-ordspråket – klä dig för det jobb du vill ha. I en tid då man jobbar hemifrån bör du också intala dig själv att klä dig för det jobb du har.

Arbetsproduktivitet är nästan helt psykologisk . Du kan lura dig själv att tro att du är mer kapabel att få uppgifter gjorda än du tror, ​​helt enkelt genom att justera något så till synes irrelevant som din klädsel.

Visst, pyjamasbyxorna är mysiga, och ingen kan se dem från zoomsamtalet.

Men att ta på dig den där hela kostymen och klackarna ger dig självförtroendet att bete dig som den chef du är!

6. Begränsade digitala distraktioner

Utan dina kollegors ständiga nyfikna blickar, vem kan säga att du inte kan gå in på sociala medier en snabb minut eller shoppa lite lätt online när du känner dig lite uttråkad.

Bara för att du kan komma undan med dessa aktiviteter i ditt eget hem betyder det inte att du borde göra det. De tar inte bara upp värdefull tid som du annars skulle kunna använda till att bocka av vissa uppgifter på din att-göra-lista, utan du riskerar också att bli beroende av dem varje gång du använder dem.

Det som börjar som en snabb kontroll av det nya DM som kommit in kan snabbt förvandlas till tanklös scrollning i en timme eller mer. Så det bästa sättet att undvika denna eventualitet är att stoppa det digitala distraktionsbeteendet.

Som tur är erbjuder många digitala plattformar tidsgränser, så att du kan kontrollera när och hur länge du har tillgång innan du känner dig sugen att kolla in dina inlägg på sociala medier.

Ett annat knep är att be en partner eller god vän att skapa ett nytt lösenord åt dig, bara för att avslöjas när du har det där stora gruppprojektet eller presentationen avklarad.

7. Gruppträffar

Bara för att du inte har ett formellt kontor att gå till betyder det inte att du måste vara instängd ensam inne i ditt hus dag ut och dag in.

Även om alla arbetar på olika sätt, rapporterar många att de är mycket mer produktiva när de har andra att bolla idéer med och motivera dem att hålla sig fokuserade.

Om du känner att du längtar efter lite yttre press för produktivitetens skull, överväg då att fråga en eller två av dina närmaste arbetskamrater om de skulle vara intresserade av att träffas för att få saker gjorda tillsammans (så länge det är säkert att göra det, förstås).

Ni kan träffas på en offentlig plats, som en park eller ett mysigt kafé. Eller så kan ni skapa en arbetsrotation och turas om att vara värdar i varandras hem. Efter många långa arbetstimmar med samma väggar i vardagsrummet kan ett byte av plats vara den friskluftsexplosion du behöver.

Slutsats

Även om den här listan absolut inte är uttömmande, är här några av de bästa tipsen som experter och psykologer föreslår för att öka produktiviteten med minimal ansträngning.

Bara för att det verkar vara en avkopplande livsstil att arbeta hemifrån med lite att klaga på, betyder det inte att det inte har några nackdelar.